Was darf ans schwarze Brett?

Eine Informationsmöglichkeit des Vereins ist der Vereinsschaukasten oder das schwarze Brett. Dort hängt der Verein Nachrichten, Einladungen, Ankündigungen und Mitteilungen aus. Dabei ist selbstverständlich auch der Datenschutz zu beachten.

Was darf also in den Vereinsschaukasten?

Allgemeine Mitteilungen über Vereinsgeschehen, die keine besonderen Personendaten enthalten:

Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Festen, Gemeinschaftsarbeit, Fachvorträgen

Informationen über Beschlüsse des Vorstandes, z. B. Ruhezeiten, Befahren der Wege mit Fahrrädern, Verbrennen von Abfällen

Fachinformationen, z. B. "Aus erster Hand", Fachberatertipps

Angabe von Funktion und Erreichbarkeit (Telefon, -abfragen, ob Vereinstelefon eventuell ein privater Anschluss ist) der Vorstandsmitglieder

Anlagenpläne mit Namen und Parzellenbezeichnung zur Auffindung (Wenn ein Pächter widerspricht, dann darf dies nicht ausgehängt werden.)

Vorsicht bei persönlichen Daten:

Persönliche Ereignisse wie Geburtstage, Hochzeiten etc. – so wie es im Verein beschlossen und üblich ist (ansonsten vorsichtshalber den Betroffenen fragen) Keinesfalls Abmahnungen wegen mangelnder kleingärtnerischer Nutzung

Keinesfalls Zahlungsverzug von Pacht und Nebenkosten mit namentlicher Nennung, da der Vereinsschaukasten für jedermann öffentlich zugänglich ist .